Аудит расходов и анализ эффективности эксплуатации ВС

Что это?

Независимый аудит расходов эксплуатирующей организации на содержание и эксплуатацию воздушных судов за определенный период (полугодие, год или весь период эксплуатации).

Данный анализ позволяет оценить эффективность управления эксплуатантом вверенными ему воздушными судами и обеспечить полную отчетность перед владельцем. Цель - повысить прозрачность и предсказуемость операций, привести качество обслуживания в соответствие с ожиданиями владельца и оптимизировать методы управления воздушным судном с учетом возможностей оператора, стандартов обслуживания VIP-клиентов и нормативных требований.

Цели:

• Минимизация расходов на обслуживание и эксплуатацию воздушных судов

• Повышение эффективности и предсказуемости эксплуатации воздушных судов, что приводит к снижению затрат, сокращению времени простоя, уменьшению количества задержек и минимизации нормативных рисков.

• Оценка соблюдения оператором международных стандартов безопасности.

• Разработка рекомендаций по улучшению управления эксплуатацией воздушных судов для удовлетворения ожиданий владельцев.

Что входит в услугу:

Оценка условий договоров, связанных с эксплуатацией ВС: договора с управляющей компанией, договора на техническое обслуживание, договора оказания услуг по базированию ВС, договора по обеспечению ВС авиатопливом, договоров на приобретение и доставку запчастей, договоров на обслуживание во внебазовых аэропортах, договоров на vip-обслуживание пассажиров, договоров на подбор и на обучение / повышение квалификации авиационного персонала, договоров на обеспечение бортовым питанием и т.д., включая прайс-листы и условия / сроки оплаты.

Сбор проектов договоров или коммерческих предложений на товары (авиационное топливо, бортовые припасы, бортпитание) и услуги от компаний, являющихся конкурентами для имеющихся поставщиков и подрядчиков, например, провайдеров услуг по техобслуживанию.

Анализ условий трудовых договоров с членами летного и кабинного экипажа и наземного персонала, включая положения о ФОТ – фонде оплаты труда и премировании, наличие и полноту должностных инструкций, штатное расписание, графика отпусков и т.д.

Анализ документов, регламентирующих приобретение, хранение, использование и списание бортовых припасов.

Сверка сумм принятых на оплату счетов и фактически понесенных расходов и анализ выявленных отклонений

При необходимости или по запросу собственника ВС - получение и сравнение условий альтернативных предложений на управление ксплуатацией ВС, на авиатопливное обеспечение и на техническое обслуживание и ремонт ВС.

При необходимости или по запросу собственника ВС - получение и сравнение условий альтернативных предложений на управление ксплуатацией ВС, на авиатопливное обеспечение и на техническое обслуживание и ремонт ВС.

Разработка практических рекомендаций по оптимизации расходов, по выравниванию резких отклонений в суммах оплат от плановых / прогнозных значений, по повышению достоверности бюджетов и большей наглядности отчетов о расходовании средств

Проверка выставленных счетов от контрагентов за выбранный период эксплуатации, поиск и анализ отклонений в стоимости услуг от значений в прайс-листах, актуальных на дату выставления счетов.

Получение актуальных прайс-листов и возможных скидок на обслуживание от действующих для данного ВС поставщиков товаров и услуг (от лица независимой компании).

Анализ планируемых крупных эксплуатационных расходов, а также планируемых и недавних затрат на капитальный и внеплановый ремонт ВС, его ключевых компонентов, предметов интерьера и бортового оборудования. Сравнение данных затрат с рыночными ставками, полученными от имеющихся и альтернативных поставщиков услуг и подрядчиков.

Проверка очередности и своевременности оплаты счетов с целью предотвращения штрафов и пени за поздние платежи и возникновения просроченной задолженности

Анализ целесообразности существующих разовых и возобновляемых депозитов на счетах контрагентов и сравнение получаемых условий обслуживания, форм и условий оплаты с рыночными бенчмарками.

Анализ причин более длительного, чем прогнозировалось, прохождения периодического и внепланового технического обслуживания с разработкой рекомендаций по сокращению периодов простоя по причине технических неполадок и плана действий плана действий при возникновении ситуаций AOG (aircraft-on-ground)

Анализ эффективности передачи ВС в коммерческую эксплуатацию (для выполнения чартерных рейсов) в периоды, когда оно не используется для полётов в интересах собственника, и разработка практических рекомендаций по повышению доходов от чартерных перевозок.